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《协会各部门职能职责》

发表时间:2020-08-28 08:35


巴中市心缘公益协会

《协会各部门职能职责》


一、综合部

1.负责各类文书的起草、传阅、审核与报送工作;

2.负责协会公章管理、来客接待,业务洽谈工作。

3.负责协会各项活动的安全工作;  

4.负责协会各类办公用品的保管、领取、购置和登记工作;

5.负责注册会员公益活动时长录入工作及生日礼物发放,并负责骨干会员本人或者直系亲属生病看望慰问工作(年度一次)

6.协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好后勤保障工作。为各部门工作开展提供相应的服务。督促协会各项决策安排及规章制度的落实;

7.负责协会会员(会员单位)节日问候(会员单位节庆活动)方案的制定和实施。

8.发展(挖掘)身边爱心资源,加强公益队伍壮大建设。

9.完成协会交办的其它工作。

二、秘书处:

1.传达协会的工作思想及活动方针,整理和发布协会内部工作动态;负责协会的外宣工作,负责协会重大活动的宣传报道,并按时编辑整理核稿。负责微信群、微信公众号的日常管理,不定期发布协会各类信息。(每次活动结束,当天活动必须上传协会公众号)

2.负责各类会议的筹备、记录、管理和归档工作;

3.负责志愿者注册、管理和考核工作。负责每年纪念意义节日活动筹划。

4.制定年度工作计划(月度工作计划)、工作总结及相关规章制度。负责协会组织建设,负责制定志愿者激励机制,并督促落实。

5.每季度组织召开一次由会长、副会长及相关部门负责人参与的办公会。讨论各部门存在的问题和急需解决的问题。

6.利用个人平台及协会平台及时发布协会相关活动内容,扩大知名度。适当在微博、博客、头条等媒体进行宣传。

7. 负责每次活动的摄影工作,照片的保存工作。每次活动结束必须将当次活动图片制作成PPT。

8.负责协会先进典型的推荐和事迹材料的起草上报工作;

9.发展(挖掘)身边爱心资源,加强公益队伍壮大建设。

10.完成协会交办的其他工作。

三、财务部

1.贯彻执行国家财会法规和政策,遵守财务制度,并根据

协会实际情况制定本协会财务制度,报会议表决通过后执行,接受监事会监督;

2.负责会员会费的收取、统计和管理工作;

3.负责协会资金收支预算、决算和管理工作,定期公布财

务收支情况,接受有关部门和社会监督;

4.按程序报销协会开支(按照流程签字报账;账务报销流程:经办人---部门负责人---分管副会长---财务部长---会长);

5.收取社会人士的捐款及赞助经费。做好登记并公告。

6.完成协会交办的其他工作。

7.发展(挖掘)身边爱心资源,加强公益队伍壮大建设。

四、项目部:

1.加强与相关党政部门、各类企业、各团体及社会爱心人士的交流,加强协会经费筹集,拓展爱心企业渠道,挖掘爱心企业和爱心人士,加大助学资金的募捐;

2.加强与各会员单位联系,建立合作共赢的公益宣传活动。组织协会人员代表协会参加相关组织举行的对外交流联谊活动;互相学习,取长补短,努力提升队伍建设和管理水平。

3.开拓资源,争取更多企业对协会会员在日常消费方面的优惠; 负责与市内外各类媒体、新闻机构的联系沟通,建立良好的合作关系,扩大宣传渠道和覆盖面;推广协会的宽度和高度发展。

4.发展(挖掘)身边爱心资源,加强公益队伍壮大建设。

5.完成协会交办的其他工作。

五、助学部

1.常态化开展助学活动。定期安排家访活动时间,上报综合秘书处,由秘书处确定下乡家访时间。

2、建立每个家访对象的基本资料,了解其家庭实际情况,要详细记录,并建立走访台账。以品学兼优为救助的重点对象,加强与相关企业和爱心人士的沟通对接;争取一对一帮扶。

3.分批次上报会长困难学生考察情况。定期合理制定募捐方案;上报理事会。

4、对所有帮扶学生情况每学期不低于一次的回访,并做好回访资料保存。负责助学档案资料管理(电子档案和纸质档案);负责对已核实的帮扶对象,进行发放帮扶资金及物品;

5.针对部分留守少年儿童、孤儿、困境少年儿童等特殊群体,开展针对性服务活动;

6.联系心理辅导老师及专业教师定期对学生进行心理辅导教育及感恩教育。

7.发展(挖掘)身边爱心资源,加强公益队伍壮大建设。

8.完成协会交办的其他工作。

六、党支部:

1、根据协会实际,收集协会党员基本资料,负责召集支部委员会和支部党员大会,传达执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,研究安排部署工作。

2、做好思想政治工作,了解掌握党员和会员群众的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决。

3、检查党支部工作决议、计划的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

4、支持支部委员会和会员工作,协调协会与群团组织的关系,充分调动各方面的积极性。

5、抓好支部委员会的自身建设,按时召开支部组织生活会,带头执行民主集中制和党的纪律,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

6、坚持党性原则,加强自身修养,带领支部成员积极完成上级党组织分配的工作任务。

七、妇女之家办公室:

妇女之家是基层妇联组织凝聚妇女、服务妇女的重要阵地,是妇联组织参与社会管理和公共服务的重要平台,要围绕中心,服务大局,认真履行组织妇女儿童,服务和维护妇女儿童的合法权益。

1、邀请爱心人士组织协会开展妇女儿童法律法规知识讲座,进行礼仪修养、卫生健康、环境保护、家庭教育等培训和学习活动。

2、积极对接市妇联,参与全市“巾帼英雄”“巴中好人”“三八能手”“五好家庭”等活动的参与和评选。

3、积极收集资料,筹办协会每年三八国际妇女节表彰活动。

4、完成协会交办的其他工作。

巴中市心缘公益协会

2020年06月16日


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